DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
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Problema
Detectado (diagrama de procesos)
Propuesta de solución
v Lo
que se propone para solucionar el problema no es en sí un cambio en los
procesos sino en la manera a través de la cual se efectúan, pues el registro
de las personas inscritas, el registro de convocatorias, los formularios,
entre otros se almacenan en Excel y se hace de forma manual. Con el sistema
propuesto todo el proceso estaría integrado en un solo software que se
encargará de guardar la información en bases de datos ordenadas, con el fin
de que se abstengan del uso de papelería física y se siga presentando
digitalmente y los procesos sean más fáciles y eficaces a la hora de llevarlos
a cabo
Funciones
del sistema
v Se
debe realizar un sistema en el cual se pueda tener un manejo completo de
convocatorias, los formularios de inscripción a ellas y también que facilite
el manejo de la información de las personas que aplican a las convocatorias.
Las personas pueden ser: estudiantes, profesores, administradores o usuarios
externos, quienes accederán a las convocatorias por medio de formularios. El
sistema debe guardar la información de los participantes así como también
permitir la edición y publicación de convocatorias
Recursos
Técnicos y Tecnológicos para desarrollar la posible solución.
v Para
el desarrollo del software es necesario como recurso tecnológico un equipo de
cómputo con el software de programación que permitan la realización éste, y
como recursos técnicos se hará uso de conocimientos de programación en php,
bases de datos, html, JavaScript, entre otros.
Diagrama de flujo |
domingo, 22 de noviembre de 2015
Descripción del sistema
Dialogo controlado
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DIALOGO
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El siguiente es un diálogo entre un analista y un
interesado para capturar los requisitos de una aplicación de software.
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ANALISTA:
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Buenos días. El objetivo de esta entrevista es
aclarar la información concerniente al dominio del problema que vamos a
trabajar. Por favor responda de la forma más precisa y concreta posible.
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INTERESADO:
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De acuerdo. Comencemos
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ANALISTA:
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Cual es el nombre de esta organización?
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INTERESADO:
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Institución Universitaria Tecnológico de Antioquia
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ANALISTA:
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Cual es el área que se pretende dar solución?
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INTERESADO
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Internacionalización
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ANALISTA:
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Podría describir
brevemente el problema?
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INTERESADO
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No existe una plataforma desde la cual se pueda
realizar el proceso de administrar los convenios y las personas que deseen postularse como participantes
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ANALISTA:
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Elabore una lista de actores(internos o externos
que participen en el proceso)
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INTERESADO:
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Administradores (interno)
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Estudiantes (interno)
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Profesores (interno)
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Formulario (Objeto)
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Convocatoria (Objeto)
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Personas que no pertenezcan a la institución
(interno)
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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Son las personas encargadas de administrar la
informacion que se publica a través del sistema, actualmente son la
Coordinadora de Internacionalización y su auxiliar.
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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Número de cédula
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Nombres y apellidos
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Cargo
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ANALISTA:
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Elabore una lista de las funciones de los Administradores
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INTERESADO:
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Identificarse
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Crear convocatoria
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Editar convocatoria
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Recibir información de postulantes
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Publicar postulados elegidos
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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Son las personas matriculadas a la institución en
calidad de estudiante activo y que cumplen con los requisitos de las convocatorias.
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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Número de cédula
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Nombres y apellidos
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Codigo de estudiante
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Facultad a la que pertenece
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Programa en el que está matriculado
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Promedio acumulado
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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Identificarse
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Ver convocatoria
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Postularse a convocatoria
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Enviar documentos necesarios para la postulación
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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Son las personas vinculadas a la institución en
calidad de profesor.
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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Número de cédula
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Nombres y apellidos
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Facultad a la que pertenece
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Programas a los que les da clase
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Materia que dicta
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ANALISTA:
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Elabore una lista de las funciones del Profesor
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INTERESADO:
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Identificarse
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Ver convocatoria
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Postularse a convocatoria
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Enviar documentos necesarios para la postulación
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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·
Descripción.
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·
Requisitos y procedimiento de aplicación.
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·
Costos estimados.
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·
Información adicional del país destino (Cultura, transporte, entre otros).
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·
Fechas de apertura y cierre.
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·
Tipo (Aplicación a becas, proyectos de investigación).
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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·
Cuadro de descripción, con campos
para ingresar la información del
participante , costos detallados por fuente de financiación,
evidencias, fecha del evento, destino, convenio al que obedece y demás
información relevante.
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·
Debe además contener un espacio para la carga/ descarga de documentos formatos, procedimientos y
demás requeridos (Extensiones .doc, .exe, .pdf, .jpg).
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ANALISTA:
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INTERESADO:
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ANALISTA:
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Puede mencionar las características de las Personas que no pertenezcan a la institución ?
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INTERESADO:
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Número de cédula
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Nombres y apellidos
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Cargo
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Estado
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ANALISTA:
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Elabore una lista de las funciones de las Personas que no pertenecen a la
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INTERESADO:
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1. Identificarse o registrarse en el sistema
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2. Ver convocatoria
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3. Postularse a convocatoria
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4. Enviar documentos necesarios para la
postulación
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ANALISTA:
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Puede establecer la secuencia de funciones que
enunció?
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INTERESADO:
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1. Identificarse (Administrador)
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2. Crear convocatoria (Administrador)
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3. Editar convocatoria (Administrador)
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4. Identificarse (Estudiante)
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5. Ver convocatoria (Estudiante)
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6. Postularse a convocatoria (Estudiante)
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7. Enviar documentos necesarios para la
postulación (Estudiante)
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8. Identificarse (Profesor)
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9. Ver convocatoria (Profesor)
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10. Postularse a convocatoria (Profesor)
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11. Enviar documentos necesarios para la
postulación (Profesor)
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12. Identificarse (Persona que no pertenece a la
institución)
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13. Ver convocatoria (Persona que no pertenece a la institución)
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14. Postularse a convocatoria (Persona que no pertenece a la institución)
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15. Enviar documentos necesarios para la
postulación (Persona que no pertenece
a la institución)
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16. Recibir información de postulantes
(Administrador)
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17. Publicar postulados elegidos (Administrador)
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ANALISTA:
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Muchas gracias por su valiosa información. Lo
estaremos contactando después para aclarar las dudas que surjan en el
proceso.
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INTERESADO:
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A usted seguimos en contacto.
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